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Version: 5.6

Rollen -und Rechtesystem

Übersicht​

TimePunch verfügt über ein ausgeprägtes Rollen -und Rechtesystem. Durch die Kombination von Mitarbeiter*innen Rollen, Gruppenrechten und Projektrechten lassen sich alle gewünschten Kombinationen implementieren.

Mitarbeiter*innen Rollen​

  • Rolle Mitarbeiter*in : Mitarbeitende mit der Rolle "Mitarbeiter*in" dürfen die Arbeitszeiten nur per Start/Stop Zeiterfassung erfassen.

  • Rolle Mitarbeiter*in in Vertrauensstellung : Mitarbeitende mit der Rolle "Mitarbeiter*in in Vertrauensstellung" dürfen ihre eigenen Zeiten manuell nachträglich erfassen und auch ändern.

  • Rolle Projektassistenz : Mitarbeitende mit der Rolle "Projektassistenz" dürfen Projekte auswerten und können Projektspezifische Zeiteinträge anderer Projektmitglieder eingeschränkt bearbeiten. Dazu gehören die Beschreibung, das Projekt und die Tätigkeit selbst.

  • Rolle Projektmanagement : Mitarbeitende mit der Rolle "Projektmanagement" dürfen neue Projekte anlegen und die eigenen Projekte verwalten und auswerten.

  • Rolle Personalmanagement : Mitarbeitende mit der Rolle "Personalmanagement" dürfen neue Mitarbeitende anlegen und die eigenen Mitarbeitenden verwalten und auswerten.

  • Rolle Personal -und Personalmanagement : Mitarbeitende mit der Rolle "Personal -und Personalmanagement" dürfen sowohl Projekte, wie auch Mitarbeitende anlegen und die zugeordneten Projekte, sowie Mitarbeitenden verwalten.

  • Rolle Administration : Mitarbeitende der Rolle "Administration" dürfen alle Funktionen von TimePunch Projekt -und Gruppenübergreifend nutzen.

  • Rolle Datenschutzkoordinator : Datenschutzkoordinator*innen verfügen über vollen Lesezugriff auf alle Daten, dürfen aber keine Änderungen daran vornehmen.

Gruppenrechte in Kombination mit Mitarbeiter*innen Rollen​

Eine Gruppe/Organisationseinheit ist in TimePunch ein Team, eine Abteilung oder eine Niederlassung.

  • Gruppenberechtigung hat man dann, wenn man in der Gruppe/Organisationseinheit als Gruppenleitung (z.B. Teamleiter*in, Abteilungsleiter*in oder Niederlassungsleiter*in) eingesetzt wird.
  • Gruppenberechtigung hat man ebenfalls, wenn man in der Gruppe/Organisationseinheit als Assistenz eingesetzt wird.

Daraus ergeben sich folgende Kombinationen:

  • Gruppenleitung mit der Rolle Mitarbeiter*in : Die Arbeitszeiten der Gruppenmitglieder dürfen eingesehen, aber nicht geändert werden.
  • Gruppenleitung mit der Rolle Mitarbeiter*in in Vertrauensstellung: Die Arbeitszeiten der Gruppenmitglieder dürfen nur eingesehen, die eigenen Arbeitszeiten dürfen angepasst und geändert werden.
  • Gruppenleitung mit der Rolle Projektmanagement : Die Arbeitszeiten der Gruppenmitglieder dürfen eingesehen und geändert werden. Ebenfalls können Projekte auch ausgewertet und administriert werden, sofern auch eine Projektleitung vorliegt.
  • Gruppenleitung mit der Rolle Personalmanagement : Zusätzlich zu den Arbeitszeiten dürfen auch die Lohndaten der Gruppenmitglieder eingesehen und exportiert werden.
  • Gruppenleitung mit der Rolle Personal -und Projektmanagement : Volle Kontrolle über die Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeitenden, sowie die Berechtigung zur Administration der Mitarbeitenden.

Projektrechte in Kombination mit Mitarbeiter*innen Rollen​

Ein Projekt ist ein Arbeitsauftrag, der einem Team und einer Projektleitung zugeordnet werden kann.

  • Projektleitung hat man dann, wenn man im Projekt als Projektleitung eingesetzt wird.
  • Projektleitung hat man ebenfalls, wenn man im Projekt als Assistenz eingesetzt wird.

Daraus ergeben sich folgende Kombinationen:

  • Projektleitung mit der Rolle Mitarbeiter*in : Die Projektzeiten der Projektmitglieder dürfen nur eingesehen und ausgewertet, aber nicht geändert werden.
  • Projektleitung mit der Rolle Mitarbeiter*in in Vertrauensstellung: Die Projektzeiten der Projektmitglieder dürfen nur eingesehen und ausgewertet, die eigenen Arbeitszeiten aber auch angepasst und geändert werden.
  • Projektleitung mit der Rolle Projektmanagement : Die Projektzeiten der Projektmitglieder dürfen eingesehen, ausgewertet und auch geändert werden. Ebenfalls können Projekte auch angelegt und administriert werden.
  • Projektleitung mit der Rolle Personalmanagement : Die Projektzeiten der Projektmitglieder dürfen eingesehen, ausgewertet und auch geändert werden. Ebenfalls können die Projektmitglieder administriert werden, sofern auch eine Gruppenberechtigung vorliegt.
  • Projektleitung mit der Rolle Personal -und Projektmanagement : Volle Kontrolle über die Projektzeiten der zugeordneten Projekte, sowie Berechtigung zur Administration der Projekte.

Kombination von Gruppenrechten und Projektrechten​

Selbstverständlich können auch Gruppenleiter*innen die Projektleitung für übernehmen. In diesem Fall kombinieren sich die o.g. Berechtigungen.